很多毕业生的朋友都不在乎档案的存在,以为把档案交到自己手里就省时省钱,毕业了就交到自己手里。其实把文件交到自己手里,对以后的工作影响很大。以下是对自己手里文件的不同情况和处理方式的介绍,希望对大家有所帮助。
张家界航空工业职业技术学院档案在自己手里怎么办?
大学档案在自己手里会变成2年以上的死档案,需要重新激活才能使用。找你读研学校的老师,看看能不能以学校的名义把档案发到人才中心。
单位不具备档案保管资质的,可以到档案服务机构办理备案手续,网上可以找到这样的服务机构,但要注意选择规模大、信誉好的机构。
如果你持有的档案丢失,需要补齐档案,到原学校或工作单位完成相关证明材料。激活后去人才市场办理档案保管,不要自己保管。
如果高校档案是在自己手里打开的,要及时找到人才中心、学校等有权管理人事档案的机构,帮助你检查档案中的材料是否有修改,确保真实性。材料缺失的,必须及时补办,经核实无误后,方可重新密封并加盖公章。档案一定不能自己留在自己手里,一定要存放在人才中心,否则就是无效档案。
毕业后,档案应按规定移交指定的中央机构保管
人才交流中心。全国各地的人才交流中心都有人事管理权,可以帮你统一管理档案。档案存放在人才中心安全方便。安全是指档案在人才中心不易磨损,档案中的信息不易丢失;便捷管理是指在与人才中心签订档案保管手续后,人才交流中心根据协议为您提供相应的服务,如计算工龄、缴纳社保、评定职称等。
工作单位。如果你现在的工作单位企业有人事管理权,你可以将档案移交给你的工作单位,由工作单位的人事部门统一管理。但并非所有工作单位和企业都有人事管理权,只有部分国有企事业单位有档案管理权。有些单位有人事管理权,也未必愿意管理所有员工的档案。
学校。大学毕业后,有两年的职业选择期,在此期间如果你还没有决定档案从学校转移到哪里,可以继续把档案留在学校保管。但两年就业期后需要转档,否则学校会按规定将你的档案退回户籍区人才交流中心。在这个过程中,文件很容易丢失,你需要特别注意。
如果大家有任何关于档案的小问题,可以直接在线咨询帮帮团的老师,他们会非常耐心的帮你解答的!